Todos documentos apresentados na prática/ processo da cidadania italiana precisam ser em inteiro teor com o sinal público e conter o apostilamento de Haia. 

A Certidão em Inteiro Teor fornece informações completas em relação aos dados dispostos no livro de registro, também chamado de  “livro de assento”. Dessa forma, a certidão  mencionada traz informações atualizadas a respeito do indivíduo que realizou o documento.

Sinal Público é o reconhecimento de firma do oficial do cartório em um documento que é realizado pelo escrevente ou tabelião no cartório.Declara assim que a assinatura é realmente do cartório ou do tabelião que assinou. Comprova a sua  autenticidade.

A Apostila de Haia  é definida como um certificado emitido nos termos da Convenção de Haia que autentica a origem de um Documento Público. Esta garante que um documento seja legítimo e válido  nos países que fazem parte da Convenção e se refere exclusivamente para o uso desses documentos no exterior.  O apostilamento é representado por um selo ou carimbo  no documento para certificar sua autenticidade. Esse serviço é prestado pelos Cartórios habilitados em todo Brasil. As certidões utilizadas na prática/processo da cidadania italiana   precisam dessa validação para apresentação nos órgãos Públicos italianos competentes.